Tasarım, matbaa, basım, yayın gibi alanlarda kullanılan kağıtlar kullanım alanlarına göre boyutları belirlenir. Günümüzde en çok gördüğümüz fotokopi alanında kullanılan kağıtlar çoğu durumlarda A4 kullanılır. Ama kimlik fotokopisi için A4 kağıdı kullanmak yerine A6 ve A7 gibi minimal boyutlarda bulunan kağıtların kullanması daha doğrudur.

Yani çıkarılacak, yazılacak yazıya göre kağıt boyutlarında ve ebatlarını ayarlanması gerekiyor. Baskı için kullanılan kağıtların ölçüleri ve gramajları baskı ürünlerinin kullanılacak alanları için farklılık gösterir. Günümüzde özellikle A3, A4, A5 gibi yaygın olan kullanılan kağıt ebatlarını dışında diğer kağıt ebatları daha az kullanıyor. Kağıt kullanıcıları tarafında kullanılan kağıtların ölçüleri birçok ülke için evrenseldir.